page ¿Cómo saber cuánto espacio realmente necesita su grupo?

¿Cómo saber cuánto espacio realmente necesita su grupo?

Moon Palace Cancún (25 de Julio, 2019) - una de las primeras cosas que debe considerar al planificar su próximo evento es el espacio correcto que necesitará. Sin embargo, esto depende de algo más que la cantidad de personas que asisten a su próxima reunión.

¿Sabía que el tipo y tamaño del salón es tan importante al momento de elegir como el estilo y montaje correctos?

El tipo de montaje es lo siguiente que debe tener en cuenta al elegir un salón, existen varias configuraciones diferentes, a continuación le mencionamos algunas:

Por ejemplo, si el salón tiene más de 3 metros de altura y planea tener un altavoz al frente de más de 30 personas, definitivamente deberá incluir una tarima o escenario que le permita al presentador ser visto por todos los asistentes. El espacio que ocupará este escenario puede ser de un mínimo de 2.5 x 2.5 metros, incluyendo el espacio para el proyector y la pantalla.

Auditorio (el montaje más amplio): esta configuración es perfecta para conferencias grandes. Permite la mayor cantidad de asistentes por pie cuadrado. El espacio entre las sillas y las filas se puede aumentar o disminuir según el número de participantes y el espacio disponible.

Escuela (el segundo montaje más amplio) - Perfecto para sesiones de trabajo. Combina la flexibilidad de los asientos de teatro con la funcionalidad de los tablones para banquetes. Esto se debe a que incluye una mesa para cada fila de sillas, lo que significa que sus asistentes pueden trabajar, tomar un café o un refrigerio sin salir de la sala de reuniones.

Banquete (la segunda configuración menos espaciosa): funciona muy bien en espacios grandes para reuniones y permite opciones de comida, además de garantizar un área de trabajo cómoda para todos los participantes. Tenga en cuenta que cada mesa debe configurarse a la mitad (Montaje media luna) de su capacidad debido a que los participantes deben ver hacia el escenario.

Montaje en U (configuración menos espaciosa): tres mesas forman una “U” con los asistentes mirando hacia el escenario. Esto fomenta la interacción entre todos los asistentes y el orador. Es lo mejor para sus reuniones más pequeñas.

SUGERENCIA: Más grande no siempre es mejor, el tamaño del salón puede hacer que algunos asistentes se distraigan fácilmente y / o pierdan interés, así que elija sabiamente y estratégicamente.

Recuerde, debe calcular el espacio para las estaciones de comida y / o café, así usted puede agregar estos servicios, si lo desea, sin requerir contratar más espacio.

Como puede ver, hay muchos factores a tener en cuenta al momento de elegir un espacio para sus reuniones. Póngase en contacto con un Representante de Ventas MICE de Palace Resorts hoy mismo para que puedan ayudarlo a seleccionar el espacio adecuado para su próximo evento.

 

Empecemos a planear juntos